Was ist ein Essenszuschuss für Mitarbeiter und wie funktioniert er?

Ein Essenszuschuss ist ein geldwerter Vorteil, den Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden zur Unterstützung der Verpflegung während der Arbeitszeit gewähren. Das Ziel ist, die Kosten für Mahlzeiten, die entweder während der Arbeitszeit oder in der Mittagspause eingenommen werden, zu reduzieren. Dieser Zuschuss kann auf verschiedene Arten gewährt werden, z. B. durch Essensgutscheine, Kantinenzuschüsse oder über eine digitale Essenskarte.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Arbeitgeber Essenszuschüsse umsetzen können:

In vielen Ländern ist ein Essenszuschuss bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei oder zumindest steuerlich begünstigt. Zum Beispiel können Arbeitgeber den Essenszuschuss als Betriebsausgabe geltend machen, während die Mitarbeitenden von einer geringeren Steuerlast profitieren, da der Zuschuss oft nicht oder nur teilweise als Einkommen angerechnet wird.

In Deutschland sind Essenszuschüsse für Arbeitnehmer steuerlich begünstigt, aber es gibt festgelegte Grenzen, bis zu denen sie steuerfrei bzw. pauschal versteuert werden können. Diese steuerlichen Freibeträge werden jährlich angepasst. Der Essenszuschuss ist in zwei verschiedene Bereiche aufgeteilt: Mahlzeiten in einer betrieblichen Kantine und Essensgutscheine oder digitale Essenskarten, die außerhalb des Unternehmens genutzt werden.

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Mitarbeitende profitieren finanziell, da sie ihre Ausgaben für Mahlzeiten reduzieren. Außerdem fördert ein Essenszuschuss oft eine gesündere Ernährung.

Für Arbeitgeber ist ein Essenszuschuss ein attraktiver Zusatznutzen, der Mitarbeitende motiviert, die Loyalität stärkt und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhöhen kann. Zudem kann er Teil eines umfassenden Mitarbeiterbindungsprogramms sein.

Insgesamt ist der Essenszuschuss ein beliebtes und oft steuerlich gefördertes Benefit, das sowohl für Arbeitgeber als auch für ArbeitnehmerInnen vorteilhaft ist.

In der mobilen Kantine von heycater! können ArbeitgeberInnen die Essenszuschüsse flexibel einstellen - als festen täglichen Betrag, prozentual oder als Höchstbetrag. Mitarbeitende bestellen sich über die App direkt ihre gewünschten Gerichte und sehen bei jeder Bestellung, wie hoch der Zuschuss ist.

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