Back to Office - So kommen die Mitarbeiter wieder zurück ins Büro

1. Die Vorteile für eine Rückkehr in das Büro

• Sozialen Kontakte: Für den Menschen sind soziale Kontakte von einer elementaren Bedeutung. Der Austausch mit MitarbeiterInnen und KollegInnen bietet nicht nur für die Arbeit einen Mehrwert, sondern auch für das Privatleben. Sich über Erlebtes austauschen oder gemeinsame Unternehmungen planen, hat einen höheren Stellenwert für das Wohlbefinden, als die meisten Menschen annehmen.

• Gemeinsames Mittagessen & Pausen: Mit KollegInnen gemeinsam eine Auszeit nehmen, etwas Essen gehen und sich köstliches Essen in das Büro bestellen, stellt ebenfalls eine Bereicherung für die soziale Kompetenz dar. Zumal sich hier auch neue Kontakte knüpfen und andere MitarbeiterInnen kennenlernen lassen.

• Wir-Gefühl: Das Wir-Gefühl lässt sich in vielerlei Hinsicht stärken. Einerseits verbindet die Arbeit und andererseits gibt es Teamevents oder Veranstaltungen, die KollegInnen einander näherbringen und das Wir-Gefühl hervorbringen.

• Klare Grenzen: Im Büro lässt sich deutlich einfacher eine Grenze zwischen dem Beruflichen und dem Privatleben ziehen, was im Home Office vielen Menschen nicht gut gelingt.

• Home Office als Karrierekiller: Im Home Office werden die Arbeiten und Leistungen womöglich deutlicher weniger wahrgenommen als im Büro mit einem regelmäßigen Austausch und der Vorstellung neuer Ideen. Die eigene Karriere könnte somit im Home Office einen Knick erfahren.

2. Gründe, weshalb MitarbeiterInne das Home Office bevorzugen

• Zeitmanagement am Morgen: Home-Office bedeutet in erster Linie eine große Zeitersparnis für viele Menschen, da das Pendeln mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln entfällt. Zudem muss der Arbeitsweg in die morgendliche Zeitplanung einkalkuliert werden, so dass unter anderem ein früheres Aufstehen erforderlich ist.

• Ablenkungen & Geräusche: Das Arbeiten im Büro bringt es mit sich, dass eine komplett ruhige Arbeitsumgebung nicht möglich sein wird. Ablenkungen in Form von Gesprächen oder andere Geräusche müssen in Kauf genommen werden.

• Work-Life-Balance: Durch den wegfallenden Arbeitsweg und zwischenzeitlichen Erledigungen im Haushalt ist die Work-Life-Balance im Home-Office ausgewogener.

• Selbstbestimmung: Im Home-Office haben die meisten Menschen ihre eigene Taktung, die sich nur schwer in das Büro übernehmen lässt. Dabei haben sich zahlreiche Rituale etabliert, die aufgegeben werden müssten.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Im Home-Office lässt sich der Familienalltag deutlich einfacher handhaben. Die Betreuung von Kinder oder die Pflege von Angehörigen kann erheblich flexibler gestaltet werden.

3. Die KollegInnen sind ein Pro für Back to Office

4. Tipps für die Rückkehr ins Büro

• Regelmäßige Veranstaltung: Ein Teamfrühstück oder regelmäßige Teamevents fördern die Anwesenheit im Büro, da diese von den MitarbeiterInnen als positive Initiativen wahrgenommen werden. Dies in Kombination mit einem abwechslungsreichen Catering hebt die Stimmung und schafft neue Anreize.

• Moderne Büroeinrichtung & Kommunikationsmittel: Nicht wenige ArbeitnehmerInnen waren im Home-Office mit der Gestaltung eines persönlichen Arbeitsplatzes konfrontiert. Im Büro hast Du die Gelegenheit mit einer modernen und ergonomischen Büroeinrichtung eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen, die Lust auf gemeinsames Arbeiten im Office macht.

• Flexiblere Zusammenarbeit: Durch hybride Arbeitsmodelle können neue Formen der Zusammenarbeit eingeführt werden. Ein Open Desk Projekt wäre eine Idee, um den Austausch und die Kommunikation mit den KollegInnen zu fördern.

• Rückzugsorte im Büro schaffen: Ruhe ist ein Argument für das Home-Office, das aber mit bestimmten Zonen oder Räumlichkeiten als Rückzugsorte für Telefonate oder besonders konzentriertes Arbeiten entkräftet werden kann.

• Routinen aus dem Home-Office übernehmen: Es wird MitarbeiterInnen geben, die in den Pausen gerne durch den Park geschlendert oder zum Sport gegangen sind. Warum nicht den KollegInnen auch diese Freiheiten im Büro gewähren?

• Gesundheit im Büro: Dafür gibt es verschiedene Ansatzpunkte, denn durch einen ergonomischen Arbeitsplatz werden langfristigen körperlichen Beschwerden durch lange Büroarbeit vorgebeugt. Eine gesunde Ernährung durch eine Kantine oder eine mobile Mitarbeiterverpflegung wird als Wertschätzung empfunden. Zudem hilft es, in Zeiten mit hohen Infektionsraten Desinfektionsmittel aufzustellen oder Masken zu kaufen, um den KollegInnen ein gutes Gefühl zu geben.

• Planung & Kalender: Gibt es Tage, wo Du gerne Deine MitarbeiterInnen im Büro hättest, dann kommuniziere diese transparent und planbar. Werden diese im Vorfeld angekündigt, können sie von allen wahrgenommen werden.

• Service & Vorteile: Sei kreativ, um MitarbeiterInnen vom Office zu überzeugen. Angebote wie der kostenlose Fahrrad-Check, vergünstigtes Mittagessen oder gemeinsames Teamkochen unterstützen eine positive Wahrnehmung der Büroarbeit.

• Hybride Arbeitsmodelle: Um den Übergang zu erleichtern oder dauerhaft als modernes Unternehmen wahrgenommen zu werden, sind Hybrid Work Modelle von Vorteil. Die Pflicht zur Büroarbeit hat hingegen oftmals einen negativen Effekt und könnte der Unternehmenskultur nachhaltig schaden.

5. Individuelles und regelmäßiges Catering als Anreiz

6. Back to Office mit der heykantine!

• Gesunde Ernährung: Durch die gezielte Auswahl von Menüs kann einer gesunde und ausgewogene Ernährung der Mitarbeiter sichergestellt werden. Für diese entfällt das lästige Zusammenstellen der eigenen Mahlzeiten.

• Regelmäßigkeit: Entweder an bestimmten Wochentage oder die gesamte Woche über kann die Mitarbeiterverpflegung durch heycater! sichergestellt werden.

• vegane & vegetarische Speisen: Der Wunsch nach einer veganen beziehungsweise vegetarischen Ernährungsweisen sind längst keine ausgefallenen Wünsche mehr. Unsere große Auswahl an hervorragenden Caterern können tägliche neue und wohlschmeckende Gerichte zubereiten.

• Lebensmittelunverträglichkeiten: Gluten- und laktosefreie Menüs können nach Absprache auch kurzfristig berücksichtigt werden.

• Variabilität: Für Unternehmen sicherlich eine Bereicherung das hohe Maß an Variabilität. Mit dem Wissen der Anzahl der Mitarbeiter, deren Vorlieben und Wünschen kann jederzeit mit heycater! zur individuellen Abstimmung Kontakt aufgenommen werden.

• Riesige Auswahl an Gerichten: Grundsätzlich kennen wir aufgrund der hohen Anzahl von Caterern keine Grenzen hinsichtlich der Auswahl an Gerichten. Auf diese Weise kann den Mitarbeitern jede Menge Abwechslung hinsichtlich gesunder Ernährung geboten werden.

7. heycater als perfekter Catering-Partner für Dein Unternehmen