24 Corporate Event Trends für 2024/2025

In den letzten Jahren haben sich die Trends bei Corporate Events, also Firmenveranstaltungen, erheblich weiterentwickelt. Dies ist teilweise auf technologische Fortschritte, sich verändernde gesellschaftliche Werte und die Notwendigkeit zurückzuführen, auf globale Herausforderungen wie den Klimawandel zu reagieren. In diesem Artikel stellen wir Dir die wichtigsten Trends 2024/2025 vor, um Dir Anregungen für eigene Events zu geben.

Nachhaltigkeit ist zu einem zentralen Thema in nahezu allen unseren Lebensbereichen geworden, und Corporate Events sind da keine Ausnahme. Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung umweltbewusster Praktiken und setzen diese auch bei ihren Veranstaltungen um. Wenn Du gerade ein Event planst, sind die folgenden Punkte ein erster Ansatzpunkt. Mehr Inspiration und konkrete Beispiele bekommst Du in unserem Blogpost zu nachhaltigen Firmenveranstaltungen.

Viele Firmen entscheiden sich für Veranstaltungsorte, die sich durch nachhaltige Bauweise und umweltfreundliche Betriebsmethoden auszeichnen. Dies kann die Auswahl von Gebäuden mit grüner Architektur, der Nutzung erneuerbarer Energien und der Implementierung von Wasser- und Energieeinsparungsmaßnahmen bedeuten. Nachhaltigere Locations achten bei der Auswahl der Ausstattung außerdem auf umweltfreundliche Materialien und wiederverwendbare Gegenstände. Wenn Du Anregungen für Veranstaltungsorte mit einem Nachhaltigkeitskonzept suchst, helfen unsere EventexpertInnen Dir gern weiter.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Nachhaltigkeit bei Corporate Events ist das Catering. Unternehmen bevorzugen zunehmend biologisch angebaute, lokal produzierte und saisonale Lebensmittel sowie Menüs, die einen Anteil pflanzlicher Speisen enthalten. Darüber hinaus wird Lebensmittelverschwendung minimiert, indem überschüssiges Essen gespendet oder kompostiert wird. Bei kleineren, eher familiären Events können Teilnehmende außerdem die Reste mitnehmen, damit nichts weggeworfen werden muss.

Bei der Auswahl Deiner Caterer hast Du die Möglichkeit, Anbieter auszuwählen, die biologische Zutaten verwenden und viele pflanzliche Angebote im Menü haben. Wenn Du bei heycater! Dein Catering anfragst, gibst Du uns den Anteil an vegetarischen und veganen Speisen an und kannst uns außerdem mitteilen, wenn Du einen Bio-Caterer buchen möchtest.

Die Anreise zu Veranstaltungen ist ein bedeutender Faktor für den ökologischen Fußabdruck eines Events. Unternehmen fördern die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, organisieren Fahrgemeinschaften oder setzen auf Elektromobilität, um den CO2-Ausstoß zu reduzieren. Unser Tipp: Wähle eine Location, die gut erreichbar ist oder organisiere die Anreise in Gruppen, damit nicht alle TeilnehmerInnen im eigenen Auto fahren müssen.

Abfallvermeidung und -trennung sind zentrale Maßnahmen, um die Umweltbelastung zu minimieren. Dies schließt die Vermeidung von Einwegplastik, die Bereitstellung von Recyclingstationen und die Nutzung digitaler Alternativen zu Papierprodukten ein. In der Catering-Landschaft setzen einige Anbieter auf innovative Lösungen wie essbares Geschirr oder kompostierbare Verpackungen.

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Corporate Events geplant und durchgeführt werden, revolutioniert. Technologische Innovationen bieten vielfältige Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Interaktivität und Reichweite von Veranstaltungen.

Besonders seit der COVID-19-Pandemie haben virtuelle und hybride Events an Bedeutung gewonnen. Diese Formate ermöglichen es, ein breiteres Publikum zu erreichen, Reisekosten und -zeiten zu sparen und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren. Hybride Events kombinieren physische und virtuelle Komponenten, wodurch Gäste sowohl vor Ort als auch online teilnehmen können. Dies kann Events außerdem inklusiver machen, indem auch Teilnehmende mit eingeschlossen werden, die aufgrund von Behinderungen oder Einschränkungen auch in einer barrierearmen Location nicht vor Ort teilnehmen können.

Spezielle Event-Apps bieten zahlreiche Funktionen, die den Teilnehmenden ein verbessertes Erlebnis bieten, wie z.B. Programmübersichten, interaktive Karten, Networking-Möglichkeiten und Echtzeit-Benachrichtigungen. Diese Apps ermöglichen es den Organisatoren auch, wertvolle Daten über das Verhalten und die Präferenzen der Teilnehmenden zu sammeln, die für folgende Events ausgewertet und berücksichtigt werden können.

Künstliche Intelligenz (KI) und Big Data werden verwendet, um Veranstaltungen gezielter und personalisierter zu gestalten. Durch die Analyse von Daten können Veranstalter das Programm auf die Bedürfnisse und Interessen der Teilnehmenden zuschneiden, das Networking erleichtern und die Gesamterfahrung optimieren.

AR und VR bieten immersive Erlebnisse, die besonders in Produktpräsentationen, Schulungen und interaktiven Workshops beliebt sind. Diese Technologien ermöglichen es den Teilnehmenden, sich intensiver mit den Inhalten auseinanderzusetzen und bieten innovative Möglichkeiten zur Präsentation von Produkten und Dienstleistungen.

Teilnehmende erwarten zunehmend, dass Corporate Events nicht nur informativ, sondern auch erlebnisorientiert und interaktiv gestaltet sind. Dies trägt dazu bei, die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmenden zu steigern. Einige Beispiele:

Gamification-Elemente, wie z.B. Wettbewerbe, Punktesysteme und Belohnungen, werden eingesetzt, um die Teilnehmenden zu motivieren und deren Interaktion zu fördern. Solche Elemente können in Event-Apps integriert oder durch spezielle Aktivitäten vor Ort angeboten werden. Gamification kann zum Beispiel bedeuten:

Interaktive Workshops und Breakout-Sessions ermöglichen es den Teilnehmenden, sich aktiv einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich mit anderen Teilnehmenden auszutauschen. Diese Formate sind besonders effektiv, um praxisorientiertes Wissen zu vermitteln und Networking zu fördern. Der Austausch in kleineren Gruppen erleichtert es vielen Menschen, sich auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen.

Durch den Einsatz von Technologien wie Live-Umfragen und Q&A-Sessions können die Teilnehmenden in Echtzeit Feedback geben und Fragen stellen. Dies erhöht die Interaktivität und ermöglicht es den ReferentInnen, direkt auf die Bedürfnisse und Interessen des Publikums einzugehen.

Das Wohlbefinden der Teilnehmenden rückt immer stärker in den Fokus von Corporate Events. Unternehmen erkennen, dass das körperliche und mentale Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und Gäste wesentlich zur Produktivität und Zufriedenheit beiträgt. Je nach Größe und Art der Veranstaltung gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, zum Beispiel:

Neben nachhaltigen Aspekten legen viele Firmen auch Wert auf eine gesunde Ernährung bei Veranstaltungen. Dies umfasst eine ausgewogene Auswahl an Speisen und Getränken, die auf verschiedene Ernährungsbedürfnisse und -vorlieben eingehen. Auch die Bereitstellung von gesunden Getränken und Snacks ist eine gute Möglichkeit, das Wohlbefinden und die Gesundheit der Teilnehmenden in den Fokus zu setzen.

Ausreichende Pausen und die Bereitstellung von Ruhezonen oder Entspannungsräumen helfen den Teilnehmenden, sich zu erholen und ihre Energiereserven aufzufüllen. Solche Räume können mit bequemen Sitzgelegenheiten, beruhigender Musik und Pflanzen ausgestattet sein. Besonders Events mit einer großen Anzahl an Gästen und einem vollen Programm können anstrengend sein. Rückzugsmöglichkeiten können diese für Teilnehmende angenehmer machen und die Aufmerksamkeit erhöhen.

Corporate Events bieten zunehmend Aktivitäten wie Yoga, Meditation oder kurze Fitnesssessions an, um das körperliche Wohlbefinden der Teilnehmenden zu fördern. Diese Angebote tragen zur Reduktion von Stress und zur Förderung der Konzentration bei. Auch für kleinere Teamevents eignen sich solche Aktivitäten. Für größere Events ist eine gute Mischung zwischen Sessions, die geistige Aufmerksamkeit erfordern, und einem Angebot an Aktivitäten zu Entspannung und Bewegung sinnvoll.

Inklusion und Diversität sind weitere wichtige Trends, die die Gestaltung von Corporate Events prägen. Unternehmen bemühen sich, Veranstaltungen zu schaffen, die für alle Teilnehmenden zugänglich und einladend sind, unabhängig von deren Hintergrund, Geschlecht, Alter oder physischen Fähigkeiten.

Die Berücksichtigung von Barrierefreiheit bzw. Barrierearmut ist essentiell, um sicherzustellen, dass möglichst viele Teilnehmende uneingeschränkt an den Events teilnehmen können. Dies umfasst barrierefreie Zugänge, geeignete Sanitäranlagen, Dolmetscherdienste und die Bereitstellung von Informationen in leicht verständlicher Sprache. Virtuelle Liveübertragungen von Sessions und Vorträgen für Teilnehmende, die nicht vor Ort teilnehmen können, erhöhen zusätzlich die Inklusion.

Die Auswahl von SprecherInnen und Inhalten, die unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen widerspiegeln, trägt zur Schaffung eines inklusiven Umfelds bei. Dies fördert den Austausch und das Verständnis zwischen den Teilnehmenden und bereichert die Veranstaltung.

Die Berücksichtigung kultureller Unterschiede und Bedürfnisse ist ein weiterer Aspekt der Inklusion. Dies kann durch die Anpassung des Veranstaltungsprogramms, der Verpflegung und der Dekoration an die kulturellen Hintergründe der Teilnehmenden erreicht werden.

Die Personalisierung von Corporate Events ist ein Trend, der darauf abzielt, die Teilnehmererfahrung individueller und relevanter zu gestalten. Durch den Einsatz von Technologien und Datenanalysen können Veranstalter gezielt auf die Bedürfnisse und Präferenzen der Teilnehmenden eingehen.

Event-Apps und -Plattformen ermöglichen es den Teilnehmenden, individuelle Agenden zu erstellen, die auf ihre Interessen und Bedürfnisse abgestimmt sind. Dies kann durch die Auswahl spezifischer Sessions, Workshops und Networking-Events geschehen.

Nutzung von personalisierten E-Mails und Nachrichten, die auf das Verhalten und die Vorlieben der Teilnehmenden abgestimmt sind, trägt dazu bei, das Engagement und die Zufriedenheit zu steigern. Solche Kommunikationsmaßnahmen können vor, während und nach der Veranstaltung eingesetzt werden.

Durch den Einsatz von KI und Datenanalysen können Teilnehmende mit ähnlichen Interessen und Zielen miteinander vernetzt werden. Dies erleichtert das Networking und den Aufbau wertvoller beruflicher Beziehungen. Der Einsatz einer virtuellen Networking Plattform, die schon einige Tage vor dem Event freigeschaltet wird, ermöglicht es den Teilnehmenden, schon vorab Kontakte zu knüpfen.

Nachhaltigkeit ist nicht nur eine kurzfristige Modeerscheinung, sondern erfordert ein langfristiges Engagement. Unternehmen, die Corporate Events organisieren, müssen Nachhaltigkeit als integralen Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie und ihrer Unternehmenswerte betrachten.

Die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Dienstleistern und Partnern, die umweltfreundliche Praktiken fördern, ist entscheidend. Dies umfasst alles von Catering-Unternehmen und Event-Technologieanbietern bis hin zu Reinigungsdiensten und Logistikunternehmen.

Unternehmen sollten transparent über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen berichten und die erzielten Fortschritte kommunizieren. Dies kann durch Nachhaltigkeitsberichte, Zertifizierungen und die Kommunikation der Maßnahmen an die Teilnehmenden erfolgen. Dies zeigt nicht nur, wie wichtig das Thema dem Unternehmen ist, sondern trägt auch zu Aufbau und Pflege der Unternehmensreputation bei.

CO2-Ausstoß ist unvermeidlich, im täglichen Leben ebenso wie auf Events. Dieser kann durch den Fokus auf Nachhaltigkeit verringert werden, es bleibt jedoch immer ein nicht unerheblicher Ausstoß. Zusätzliche Maßnahmen können die Kompensation des CO2-Ausstoßes sowie die Investition in Klimaschutzprojekte sein. Ein Teil des Ticketpreises kann zum Beispiel gespendet werden oder der CO2-Ausstoß der Anreise von SpeakerInnen kompensiert werden (insbesondere wenn die Anreise per Flug unvermeidbar ist).

Die Sensibilisierung der Teilnehmenden für nachhaltige Praktiken und die Förderung eines umweltbewussten Verhaltens sind ebenfalls wichtige Aspekte. Dies kann durch Informationsmaterialien, Workshops und Vorträge zu nachhaltigen Themen erreicht werden.

Unsere EventexpertInnen bei heycater! behalten die aktuellen Trends in der Eventbranche immer im Blick und haben schon zahlreiche unterschiedliche Corporate Events organisiert. Von der ersten Konzeption über die Auswahl der Location und des Caterings bis zum Unterhaltungsprogramm - wenn Du Dir Unterstützung bei der Planung wünschst, sprich uns gern!