Remote Team führen

Remote ist einer der wichtigsten Begriffe in der modernen Arbeitswelt, der von Beginn der Corona-Pandemie 2020 neuen Antrieb erhielt. Plötzlich wurde Home Office dringend empfohlen oder war sogar Pflicht. Unternehmen stellten fest, dass Teams nicht vor Ort sitzen müssen, um effektiv zu arbeiten, und Remote Teams wurden immer mehr Teil des normalen Arbeitslebens.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Remote Team ist und geben Dir Tipps, worauf bei der Teamführung zu achten ist, um erfolgreich ortsunabhängige Teams zusammenzuhalten und das Arbeiten zu verbessern.

“Remote” bedeutet “entfernt” und umschreibt, was ein Remote Team ausmacht: die Mitarbeitenden sitzen nicht am selben Ort, sondern voneinander entfernt. In unterschiedlichen Städten, Bundesländern oder sogar Ländern.

Mitarbeitende arbeiten im Home Office, manchmal auch in einem Coworking Space oder aus dem eigenen Büro, wenn es sich um Freelancer handelt. Ortsunabhängig bedeutet, dass sie nicht an einen Standort gebunden sind, sondern von überall arbeiten können - vorausgesetzt es steht ein Computer und eine Internetverbindung zur Verfügung.

Remote First Ansätze oder Hybrid Work bringen für Unternehmen und Mitarbeitende viele Vorteile mit sich. Ortsunabhängiges Hiring ermöglicht es, Bewerbende nicht nach ihrem Wohnort, sondern nach ihren Erfahrungen und Skills auszuwählen. Die Kosten für Büroräume lassen sich reduzieren, wenn nicht für alle Angestellten ein eigener Schreibtisch eingeplant werden muss. Einige Mitarbeitende arbeiten vollständig remote, andere teilen sich einen Schreibtisch und arbeiten zu unterschiedlichen Zeiten. Für Angestellte entfällt die Fahrtzeit teilweise oder komplett, sie sind unabhängiger und haben besser die Möglichkeit, die Familie oder Termine mit der Arbeit in Einklang zu bringen.

Daneben gibt es allerdings auch in hybriden oder reinen Remote Teams einige Herausforderungen. Sich persönlich am Arbeitsplatz zu sehen, die Mittagspause zusammen zu verbringen, Meetings in Person abzuhalten - alles nicht möglich, wenn das Team über verschiedene Städte oder sogar Länder verteilt arbeitet. Vielleicht gibt es sogar erhebliche Unterschiede in den Zeitzonen. Es ist für das Zusammengehörigkeitsgefühl und das Teambuilding jedoch sehr wichtig, Zeit zusammen zu verbringen.

Auch die Tatsache, dass Teamleads nicht im selben Büro sitzen, die Einarbeitung rein virtuell erfolgen muss, kann die Zusammenarbeit erschweren. Motivation, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertrauen sind Grundvoraussetzungen für erfolgreiche Remote Teams.

Teambuilding ist für Remote Teams vielleicht noch wichtiger als für Teams, die sich jeden Tag im Büro sehen. Virtuell ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen, ist möglich, muss jedoch initiiert werden.

Eine Möglichkeit sind virtuelle Kaffeepausen oder Mittagspausen, in denen einzelne Mitarbeitende sich besser kennenlernen können. Diese ersetzen die Treffen an der Büro-Kaffeemaschine, die im Allgemeinen automatisch passieren und nicht gefördert werden müssen.

Der Austausch im Büro wird in Remote Teams durch einen Chat-Kanal ersetzt - kunden- und arbeitsbezogen, aber auch als privater Chat, in dem nicht-jobbezogene Neuigkeiten ausgetauscht werden können, motivierende Sprüche, Memes oder kleine Spiele im Team.

Nicht zu vergessen sind Teamevents, in denen alle Mitarbeitenden des Teams oder das gesamte Unternehmen zusammenkommen. Virtuelles Teambuilding läuft via Videochat ab. Ideen für virtuelle Teamevents findest Du in diesem Artikel.

Auch für Remote Teams ist Wertschätzung und Anerkennung wichtig. Da Benefits wie eine Auswahl von Getränken und Snacks im Büro nicht möglich sind und Teamevents vor Ort ausfallen, müssen sich Teamleads andere Möglichkeiten der Belohnung überlegen. Heycater! hilft Dir dabei: schicke Deinen Teamies zum Beispiel als Überraschung ein Care Paket ins Home Office oder organisiere ein Virtual Teambuilding Event! Bei uns im Marktplatz findest Du viele verschiedene Angebote von Kochboxen bis Wine Tasting, von Virtual Escape Rooms bis Yoga. Sieh Dich um und mache Deinem Remote Team eine Freude!