Gründe und Voraussetzungen für eine Workation

Definition: Was ist eine Workation?

Vor- und Nachteile einer Workation

Vorteile

• Dem grauen Winter entkommen - besonders zur kalten Jahreszeit tut es gut, in wärmere hellere Gefilde zu flüchten. Gerade wer unter saisonaler Verstimmung leidet, kann dadurch mehr Motivation bekommen.

• Tapetenwechsel - Neue Umgebungen und Eindrücke fördern die Kreativität und können so manche neue Idee oder Inspiration zu Tage bringen. Ein Vorteil auch für das Unternehmen.

• Besser abschalten - in der gewohnten Umgebung kann es schwierig sein, zur Ruhe zu kommen und die Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. In traumhafter Urlaubsumgebung fällt es leichter, Abstand zu gewinnen.

• Motivationsboost - nicht nur die Umgebung selbst, sondern auch vom Arbeitgeber die Möglichkeit zur Workation zu bekommen, kann die Motivation steigern. Ein Benefit, den reisebegeistere Arbeitnehmer zu schätzen wissen.

• Reisen ohne Urlaubstage zu verwenden - wer gern reist, kennt die Schwierigkeit, die gefühlt immer zu wenigen Urlaubswochen im Jahr zu verteilen und die vielen Urlaubsziele und -wünsche unterzubringen. Die Workation ermöglicht es, zu reisen und für eine längere Zeit in einem anderen Land zu verbringen, ohne dafür einen Sabbatical oder den gesamten Jahresurlaub nehmen zu müssen.

• Teambuilding durch eine offizielle Workation im Unternehmen - Manche Unternehmen reisen geschlossen an einen Urlaubsort, um dort gemeinsam zu arbeiten und entspannen. Der Teambuilding Faktor und die Attraktivität eines solchen Benefits auf Bewerberinnen und Bewerber ist nicht zu unterschätzen.

• Networking - Wer aufgeschlossen und gesellig ist, knüpft am Urlaubsort neue Kontakte - ob im Coworking Space oder in der Freizeit. Auch Unternehmen können davon profitieren, wenn Mitarbeitende neue Kontakte mitbringen.

• Employer Branding - die Arbeitgebermarke wird für viele Bewerber und Bewerberinnen attraktiver, wenn eine Workation möglich ist oder sogar offizielle vom Unternehmen initiierte Workations in Aussicht gestellt werden.

Nachteile und Herausforderungen

• Ergonomie und Technik - Es sollte vorher geklärt werden, dass die Voraussetzungen zum effizienten Arbeiten am Wunschort bestehen: Gibt es schnelles Internet und funktionierende Geräte? Ist ein ergonomischer Arbeitsplatz vorhanden?

• Work Life Blending als Gefahr - Die Verschmelzung von Arbeit und Freizeit bringt mehr Flexibilität und viele Freiheiten mit sich, das “Work Life Blending” kann Arbeitnehmenden jedoch auch einen hohen Preis abverlangen, wenn sie nie vollkommen abschalten können oder nicht genau geklärt ist, was die Arbeitszeiten sind. Dafür muss die Erreichbarkeit genau vorher besprochen werden - auf welchen Kanälen, zu welchen Zeiten usw.

• Möglicherweise geringere Produktivität - die neue Umgebung kann motivieren, jedoch auch dazu führen, dass die Produktivität geringer ist. Wenn es vieles aufregendes, ablenkendes gibt, sowohl am Arbeitsplatz als auch am neuen Ort allgemein, kann es eine Herausforderung sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Eine Workation erfordert daher ein hohes Maß an Disziplin und Eigenmotivation sowie Organisation.

• Größerer Aufwand für Kommunikation und Koordination - Insbesondere bei verschiedenen Zeitzonen kann es aufwändiger sein, sich abzustimmen, Meetings durchzuführen und Termine sowie Arbeit zu koordinieren. Der Schlüssel sind hier genaue Absprachen, die allen bekannt sind und an die sich alle halten.

• Missstimmung im Team - wenn nur wenige die Möglichkeiten zu einer Workation haben, kann dies die Stimmung im Team beeinträchtigen, wenn Zurückgebliebene frustriert und im schlimmsten Fall missgünstig sind. Hier ist es besonders wichtig, dass Teamleads ein Bewusstsein hierfür haben, und das Ungleichgewicht durch besondere Benefits und Angebote für die Mitarbeitenden im Büro einplanen, beispielsweise mehr Teamevents oder eine regelmäßige Lieferung von leckerem Catering, von kostenlosen Snacks und Getränken.

• Keine Kontrolle über Arbeitnehmer - Es erfordert für Unternehmen und Teamleads ein hohes Maß an Vertrauen in die Arbeitnehmerinnen und -nehmer, die eine Workation machen möchten. Transparente ehrliche Gespräche und wenn möglich kleinere Tests vorab (im Rahmen von mehr Remote Work vom Home Office oder einer kurzen Workation) können helfen, die Schwächen des Konzepts zu ermitteln und Probleme zu lösen.

Der rechtliche Rahmen der Workation

• Überprüfe, ob durch die bestehenden Versicherungen der Auslandsaufenthalt abgedeckt wird. Das betrifft vor allem die betriebliche Unfallversicherung, die Haftpflichtversicherung und die Krankenversicherung.

• Die Frage der Aufenthaltsgenehmigung - abhängig vom Land wird ein Arbeitsvosum für längere Aufenthalte benötigt

• Zusatzvereinbarung im Arbeitsvertrag

• Es muss geprüft werden, ob eine Lohnsteuerpflicht im Ausland besteht. Die Lohnsteuerpflicht in Deutschland gilt bis zu einer bestimmten Grenze - informiere Dich über die aktuell gültigen Grenzen.

• Die Sozialversicherungspflicht hängt auch von der Dauer und dem Land ab (vor allem davon, ob dieses innerhalb oder außerhalb der EU liegt)

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