Employee Journey Mapping: Mitarbeiterbindung 2024

Die Employee Journey als wichtiger HR Trend 2021, 2022, 2023 und 2024: Die Customer Journey und der Customer Lifecycle sind vielen Unternehmen bekannt und fester Bestandteil der strategischen Entscheidungen. Dass Angestellten die wichtigste Ressource eines Unternehmens sind (denn ohne gute zufriedene Angestellte keine zufriedenen Kunden), setzt sich erst langsam durch. Dabei lässt sich das Prinzip der Kundenzufriedenheit/Kundenerlebnis und der Customer Journey sehr gut auf die Angestellten übertragen. In Form von Employee Experience Design und der Employee Journey.

In diesem Artikel erklären wir Dir, was Employee Journey Mapping ist und wie Du das Prinzip umsetzen kannst.

Die Employee Journey (auf deutsch so etwas wie Angestelltenreise”) umfasst alle Berührungspunkte, die Angestellte mit einem Unternehmen haben, vom ersten Kennenlernen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Konkret bedeutet das den gesamten zeitlichen Verlauf von der Bewerbung bis hin zur Kündigung, zum Ruhestand oder dem Verlassen des Unternehmens aus anderen Gründen.

Und so wie bei der Customer Journey alle Touchpoints aus Kundensicht betrachtet werden, um herauszufinden, was Kunden in jeder einzelnen Phase brauchen, betrachtet die Employee Journey das Erlebnis der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters in den verschiedenen Phasen, aus Sicht der Angestellten.

In der Employee Journey Map werden alle Berührungspunkte der oder des Angestellten mit dem Unternehmen dargestellt, zum Beispiel als grafischer Weg oder Zeitstrahl. Das Ziel ist es, alle einzelnen Touchpoints zu identifizieren und die Mitarbeitererfahrung an jedem der Punkte zu verbessern.

Die Employee Journey Map ist ein HR-Instrument, um Bedürfnisse zu identifizieren und zu berücksichtigen. Die Map ist dabei nicht generisch oder statisch, sondern hängt von der individuellen Situation ab. Zur Vereinfachung werden Angestellte in verschiedene Cluster eingeteilt, die ihre unterschiedlichen Erfahrungen, Bedürfnisse und Herausforderungen herausstellen.

Beispielsweise sieht das Mapping für Berufsanfängerinnen anders aus als für Angestellte kurz vor der Rente, Mitarbeitende in der IT, HR oder Sales Abteilung unterscheiden sich ebenfalls. Der Status und die Abteilung bzw. der Aufgabenbereich sind also entscheidend für die verschiedenen Touchpoints und die Bedürfnisse an diesen.

Man kann auch davon sprechen, verschiedene Employee Personas zu erstellen und das Employee Journey Mapping für diese verschiedenen Personas aufzustellen.

Die Employee Journey Map hilft Unternehmen dabei, die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Angestellten zu verstehen und die Employee Experience zu verbessern. Indem die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert wird, kann die BIndung an das Unternehmen erhöht und die Motivation und Produktivität verbessert und damit die Fluktuation verringert werden. Das spart Geld und bringt bessere Ergebnisse. Mehr dazu kannst Du in unserem Artikel zum Employee Experience Design nachlesen.

Die verschiedenen Schritte bis zur Employee Journey Map sind:

Im Anschluss an die Employee Journey Map steht die Umsetzung konkreter Maßnahmen, um die einzelne Touchpoints für Angestellte zu verbessern. Teil hiervon ist es, Feedback einzuholen und die Map nicht als statisches Konstrukt zu verstehen, sondern als Werkzeug, das weiterentwickelt wird, wenn sich Bedürfnisse und Anforderungen verändern oder zum Beispiel eine neue Persona dazu kommt.

Die verschiedenen Stationen der Employee Journey wurden bereits erwähnt. Im Detail sind dies die wichtigsten:

Der allererste Kontakt mit dem Unternehmen findet häufig ohne persönliche Beteiligung des Unternehmens statt. Die Person sucht nach einem Job, einem Praktikum oder Ausbildungsplatz sowie nach Informationen über den potenziellen Arbeitgeber. Wichtig ist hier, wie sich das Unternehmen in den Ausschreibungen präsentiert, aber auch die Darstellung auf der eigenen Website und die Erfahrungsberichte aktueller oder ehemaliger Angestellter auf den entsprechenden Portalen.

Die nächste Phase ist die Entscheidungsfindung auf beiden Seiten. Die Einladung zum Bewerbungsgespräch, das Gespräch selbst und die Kommunikation nach dem Gespräch. Wie lange dauert es, bis die Bewerberin eine Antwort erhält, wie sieht diese Antwort aus und wie lange dauert es bis zur Vertragsunterschrift?

Ist der Vertrag unterschrieben, gibt es eine mehr oder weniger kurze Phase, bis der Bewerber im Unternehmen anfängt zu arbeiten. Schon in dieser Phase kann das Erlebnis entscheidend verbessert werden: Welche ersten Informationen werden schon vor dem ersten Arbeitstag verschickt, wird die neue Mitarbeiterin schon den Kommunikationskanälen hinzugefügt und willkommen geheißen? Gibt es eine Welcome E-Mail oder ein kleines Willkommenspaket?

So ein Welcome Pack könnte Informationen über das Unternehmen enthalten, Werbematerial als kleines Willkommensgeschenk - ein Kugelschreiber und Notizblock oder ein USB-Stick mit Logo zum Beispiel - oder sogar ein kleines Care Paket mit Leckereien. Besonders für neue Kolleginnen und Kollegen im Home Office kann eine solche Aufmerksamkeit einen sehr positiven Effekt erzielen und eine erste Bindung zum Unternehmen schaffen, schon vor dem ersten Arbeitstag!

Der erste Arbeitstag gehört zu den kritischsten Punkten entlang der Employee Journey - einen besonders guten oder besonders schlechten Einstand vergessen wir nicht mehr! Wie wird die neue Mitarbeiterin im Team vorgestellt, wie verläuft die Einarbeitung? Hilfreich ist eine Checkliste für die Einarbeitung, die sicherstellt, dass nichts vergessen wird und jede und jeder Neue den gleichen Einstand erhält.

Dazu gehören beispielsweise auch funktionierende Technik, die zu Arbeitsantritt bereitsteht, Zugänge, Geräte und Software sollten vorhanden sein. Auch klare Anweisungen und Arbeitsabläufe sind besonders zu Beginn wichtig für eine positive Erfahrung.

Mehr zum Thema Onboading in diesem Artikel

Diese Phase ist im Allgemeinen die längste - der gesamte Zeitraum, in dem die oder der Angestellte im Unternehmen arbeitet. Wie verläuft der Arbeitsalltag, welche Hürden gibt es?

Einige kritische Stichwörter sind: Feedback, Wertschätzung und Belohnungen, aber auch der Zusammenhalt im Team und die Möglichkeiten zur Weiterbildung. Während dieser Phase kann es weitere wichtige Touchpoints geben, beispielsweise bei veränderten Lebensumständen: wie wird mit Schwangerschaften und Elternzeit umgegangen, wie einfach ist der Wiedereinstieg danach? Wie wird auf persönliche oder berufliche Probleme reagiert? Wie geht das Unternehmen beispielsweise damit um, wenn jemand im Team Probleme mit Vorgesetzten oder Kollegen hat?

Die Erfahrungen in dieser Phase sind entscheidend dafür, wie lange die oder der Angestellte dem Unternehmen treu bleibt.

Das Ausscheiden aus dem Unternehmen kann aus verschiedenen Gründen erfolgen: Ruhestand, Ende eines befristeten Arbeitsvertrags oder Kündigung von einer der beiden Seiten. Zu den Touchpoints in dieser Phase zählen das persönliche Gespräch vor dem Abschied, der letzte Tag, die offizielle Verabschiedung und auch der Umgang mit der oder dem Angestellten danach - von der Zusendung eines Zeugnisses bis hin zur Frage, ob sie oder er auf Firmenevents willkommen ist.

In Zeiten von remote oder hybriden Arbeitsmodellen kann die Employee Experience eine Herausforderung sein, denn die Stationen der Employee Journey sind diegleichen, allerdings unterscheidet sich das Arbeitsumfeld und die Touchpoints finden teilweise oder sogar zu 100% virtuell statt. Das Grundprinzip, positive Erlebnisse zu schaffen, ist dasselbe, muss jedoch an das jeweilige Arbeitsmodell angepasst werden.

Rein virtuelle Vorstellungsgespräche unterscheiden sich von In-Person-Treffen, das Pre-Onboarding dagegen findet ohnehin im Allgemeinen digital statt. Prozesse und Tools sind in vielen Unternehmen bereits auf das digitale Arbeiten ausgerichtet und seit der Pandemie ist auch das virtuelle Teambuilding vielen nicht mehr fremd.

Die rein virtuelle Begegnung ist unter Umständen distanzierter, unpersönlicher, umso wichtiger ist es, Mitarbeitende gezielt zu motivieren, Feedback einzuholen und virtuelle Meetings durch Icebreaker aufzulockern. Eine persönliche Note und einen greifbaren Aspekt bekommen virtuelle Erlebnisse, die einen physischen Anteil haben - das Care Paket fürs Home Office oder das Wine Tasting Set für den Team Abend zum Beispiel.

Gerade bei der Umstellung auf Hybrid oder Remote Work fällt es nicht leicht, Maßnahmen für eine positive Employee Journey auf die rein virtuelle Welt zu übertragen, es ist aber machbar, wie zahlreiche erfolgreiche Unternehmen zeigen, die diese Arbeitsmodelle bereits umsetzen.

heycater! ist nicht nur Expertin für Business Catering, unsere Eventexpertinnen bringen auch viel Erfahrung in der Planung und Ausrichtung von Team Events mit. Im Marktplatz findest Du außerdem viele Event Boxen und Home Office Pakete, mit denen Du Deinem Team oder neuen Mitarbeitenden eine Freude bereiten kannst. Denn der Zusammenhalt im Team und die Wertschätzung gehören zu den wichtigsten Faktoren, die positive Touchpoints entlang der Employee Journey schaffen. Sieh Dich bei uns um oder nimm unverbindlich Kontakt zu uns auf!

Konntest Du Dir aus diesem Artikel viel mitnehmen und möchtest das Instrument Employee Journey Mapping bei Euch im Unternehmen umsetzen? Teil den Artikel gern und inspiriere Deine Kolleginnen und Kollegen oder Eure HR-Abteilung!