Wie können Unternehmen digitale Verpflegungszuschüsse einsetzen?

Digitale Verpflegungszuschüsse ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeitenden flexible und steuerbegünstigte Essenszuschüsse in digitaler Form anzubieten, anstatt physische Essensmarken oder Kantinengutscheine zu verwenden. Diese digitalen Zuschüsse werden meist über eine App, eine spezielle Karte oder digitale Plattform abgewickelt und bieten eine moderne Alternative zu klassischen Verpflegungszuschüssen.

Unternehmen arbeiten mit Anbietern zusammen, die Verpflegungszuschüsse digital abwickeln. Mitarbeitende erhalten Zugang zu einer App oder Karte, die mit ihrem monatlichen Zuschuss „aufgeladen“ wird. Der Betrag kann dann in Restaurants, Supermärkten oder bei Lieferdiensten verwendet werden, die Teil des Anbieternetzwerks sind.

Einige gängige Lösungen:

Digitale Essensgutscheine sind Apps oder digitale Karten, die Mitarbeitende bei Partner-Restaurants, Supermärkten oder sogar Lieferdiensten einlösen können.

Sie sind flexibel und einfach in der Handhabung, da Mitarbeitende ortsunabhängig von verschiedenen Anbietern und Restaurants profitieren können.

Einige Anbieter arbeiten mit Essenslieferdiensten (z.B. mit mobilen Kantinen) zusammen, sodass die Verpflegung direkt ins Büro geliefert werden kann. Mitarbeiter können hierbei über Plattformen direkt ihre Zuschüsse einlösen.

Die regelmäßige Essenslieferung ist besonders praktisch für Mitarbeitende, die im Büro essen möchten oder Homeoffice-Zuschüsse benötigen. Digitale Kantinen und andere Lieferdienste bieten eine breite Auswahl und hohe Flexibilität.

Hierbei handelt es sich um aufladbare Debit- oder Prepaid-Karten, die speziell für Verpflegungszuschüsse genutzt werden können. Der Arbeitgeber lädt monatlich den steuerfreien Betrag auf die Karte.

Die Karten sind flexibel einsetzbar und können in verschiedenen Geschäften und teilweise auch online eingesetzt werden, sofern diese als „Verpflegungsausgaben“ anerkannt werden.

Mobile Apps, die das kontaktlose Bezahlen im Restaurant, Café oder Supermarkt ermöglichen und automatisch den Verpflegungszuschuss einberechnen. Unternehmen und Mitarbeitende nutzen dann nur noch die App zur Abrechnung.

Vorteile sind die Flexibilität und geringe Hürden für die Nutzung, da keine physische Karte notwendig ist. Das mobile Bezahlen ist oft direkt über das Smartphone oder eine App des Anbieters möglich.

Hierbei erstattet das Unternehmen dem Mitarbeitenden nachträglich die Ausgaben für Mahlzeiten, die als verpflegungsbezogen eingereicht werden.

Diese Variante ist sehr flexibel, da Mitarbeitende überall Essen kaufen können, ohne an bestimmte Partner-Restaurants gebunden zu sein. Die Abrechnung erfolgt über ein einfaches Belegsystem.

Der digitale Verpflegungszuschuss ist nicht nur eine zeitgemäße Lösung, sondern bietet Unternehmen und Mitarbeitenden auch zahlreiche Vorteile.

In vielen Ländern sind Verpflegungszuschüsse bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei oder steuerbegünstigt. Unternehmen können diesen Vorteil an die Mitarbeitenden weitergeben und so deren Nettogehalt effektiv erhöhen, ohne dass es zu hohen steuerlichen Belastungen kommt.

Digitale Lösungen erleichtern die Einhaltung der steuerlichen Vorgaben, da sie z.B. automatische Obergrenzen und Nutzungsnachweise bieten können.

Digitale Verpflegungszuschüsse sind besonders vorteilhaft für hybride oder remote arbeitende Teams. Mitarbeitende können den Zuschuss nutzen, egal ob sie im Büro, von zu Hause oder unterwegs arbeiten.

Sie sind nicht auf ein bestimmtes Restaurant oder eine Kantine angewiesen, sondern können aus einer Vielzahl von Partnern auswählen.

Unternehmen profitieren von der einfachen Verwaltung der Zuschüsse. Die Abwicklung über eine digitale Plattform minimiert den Verwaltungsaufwand und sorgt für klare Abrechnungen.

Viele Plattformen bieten auch Reports und Analysen an, sodass Unternehmen die Nutzung und Zufriedenheit nachvollziehen können.

Verpflegungszuschüsse sind ein geschätztes Zusatzangebot, das Unternehmen helfen kann, Mitarbeitende zu motivieren und die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern.

Sie können auch ein wichtiger Bestandteil von Employer-Branding-Strategien sein, da sie Mitarbeitenden zeigen, dass ihre Bedürfnisse, wie flexible Verpflegungslösungen, ernst genommen werden.

Digitale Verpflegungszuschüsse ermöglichen es Unternehmen, auf die Bedürfnisse moderner Arbeitsstrukturen einzugehen und gleichzeitig steuerliche Vorteile optimal zu nutzen. Die heykantine!, die mobile Kantinenlösung von heycater!, gibt Dir eine einfache Möglichkeit, die Mahlzeiten Deines Teams flexibel zu bezuschussen. Dafür gibst Du einen festen täglichen Betrag pro MitarbeiterIn ein, einen Prozentsatz oder einen Höchstbetrag. Deine Mitarbeitenden suchen sich aus der wöchentlichen Auswahl ihre Wunschgerichte aus und sehen direkt bei der Bestellung, wie hoch der Verpflegungszuschuss und der Eigenanteil sind.

Möchtest Du die heykantine! ausprobieren und Deinem Team mit frisch gekochten Mahlzeiten im Büro eine Freude machen? Lass Dich von uns beraten, wir besprechen euren Bedarf und wie Du die mobile Kantinenlösung optimal nutzen kannst.