Kategorie: hey!Wissen

Weihnachtsfeier in Corona-Zeiten: Ideen und Konzepte

Die Pandemie hat die Bedingungen für Weihnachtsfeier vor allem 2020 und 2021 geändert. 2024 sind wir zur Normalität zurück gekehrt, doch Gründe für virtuelle Feiern oder Feiern mit höheren Hygienestandards kann es immer noch geben. Vielleicht arbeitet ein Teil des Teams Remote, vielleicht habt ihr Personen mit erhöhtem Risiko im Team oder unter den Angehörigen, die ihr mit einbeziehen möchtet. Auch ohne offizielle Beschränkungen gibt es verschiedene Gründe, besonderes Augenmerk auf die Sicherheit zu legen. Wenn das auf euch zutrifft, haben wir hier eine Vielzahl an Event Ideen für Eure Weihnachtsfeier 2024 - sowohl als Virtual Event wie auch in Person.

Konzepte für Weihnachtsfeiern 2024 - In Person

Konzept 1: Outdoor Weihnachtsmarkt

Holt Euch Eure Weihnachtsfeiern einfach unter den freien Himmel und veranstaltet einen eigenen Mini Weihnachtsmarkt. Hierbei lassen sich Kontaktpunkte sehr gut entzerren und mittels Bodenmarkierungen können Distanzen eingehalten werden.

Was brauche ich für einen Outdoor Weihnachtsmarkt?

Mix aus Ständen, Foodtrucks und Mobilen Bars
Open Air Location, ggf. Heizpilze
Aufenthalts-Map als Richtlinie für Gäste
Boden-Markierungen für Social Distancing
Entzerrte WCs

Outdoor Weihnachtsmarkt anfragen!

Konzept 2: Indoor Weihnachtsmarkt

Um vor schlechtem Wetter geschützt zu sein oder eine Mischung aus Indoor und Outdoor Veranstaltung zu realisieren, empfiehlt sich ein Indoor Weihnachtsmarkt.

Wie plane ich einen Indoor Weihnachtsmarkt?

Mix aus Ständen, Foodtrucks und Mobilen Bars
Getrennte Ein- und Ausgänge
Aufenthalts-Map als Richtlinie für Gäste
Boden-Markierungen für Social Distancing
Entzerrte WCs

Indoor Weihnachtsmarkt anfragen!

Konzept 3: Indoor Seated Dinner

Auch in Corona-Zeiten kann zur Weihnachtsfeier ein hervorragendes Gänge-Menü serviert werden.

So schaffst Du größtmögliche Sicherheit beim Gesetzten Dinner:

Entzerrte Tafeln
Abstandsregelung bei Bestuhlung
Tischservice
Getrennte Ein- und Ausgänge
Ggf. Boden-Markierungen für Social Distancing
Entzerrte WCs

Indoor Seated Dinner anfragen!

Konzept 4: Indoor Buffet

Buffets stellen die Hygiene und Sicherheit unter größere Herausforderungen als das am Platz servierte Menü, besonders bei einer großen Anzahl an Gästen. Wir empfehlen die Gäste in kleine Gruppen zu unterteilen und zeitlich festzulegen, wer wann zum Buffet geht.

So machst Du das Indoor Buffet für alle sicherer:

Gäste in Buffetgruppen aufteilen
Abstandsregelung bei Bestuhlung
Buffet Insel Konzept nach Gängen
Entzerrte Tafeln
Ausgabe nur durch Servicepersonal
Getrennte Ein- und Ausgänge
Ggf. Boden-Markierungen für Social Distancing
Entzerrte WCs

Indoor Buffet anfragen!

Konzepte für Weihnachtsfeiern 2024 - Virtuell

Konzept 1: Virtuelle Weihnachtsfeier

Onlinevents sind nun etabliert und es gibt eine Vielzahl wirklich cooler Ausführungen für virtuelle Weihnachtsfeiern. Wie wäre es mit einem gemeinsamen Plätzchenbacken, einem Virtual Wine Tasting oder einem Karaoke Kontest via Zoom?

Was sind mögliche Aktivitäten für eine Virtuelle Weihnachtsfeier?

Get Together mit Snacks & Drinks
Virtuelles Wein Tasting
Virtuelles Koch Event
Weihnachtsbäckerei
Karaoke Kontest

Versand

Versand EU weit möglich - perfekt für internationale Teams

Umsetzung

individuelle Zusammenstellung der Pakete
mit persönlicher Botschaft ans Team
Anleitung der Event Agenda

Konzept 6: Hybrid Weihnachtsfeier

Ein aktuell viel genutztes Veranstaltungsformat ist das Hybrid Event. Ein besonderer Vorteil für jene, die sich möglichst flexibel entscheiden wollen, entweder virtuell oder persönlich an der Weihnachtsfeier teilzunehmen. Dieses Konzept eignet sich auch gut für internationale Teams.

Wie kann eine Hybrid Weihnachtsfeier aussehen?

Varianten

Weihnachtsfeier unter Berücksichtigung aller Maßnahmen zur Regulierung von Covid-19 inkl. virtueller Zuschaltung von Remote MA´s
Vor Ort: Weihnachtsmarkt oder Buffet (siehe oben) inkl. Service zur Ausgabe der Speisen oder Flying Service
Remote: Care Pakete mit Speisen, welche an das Catering vor Ort angelehnt sind
Wein Tasting oder Kochevent auch als Hybrid möglich

Versand

Versand EU weit möglich - perfekt für internationale Teams

Umsetzung

individuelle Zusammenstellung der Pakete möglich

Hybride Weihnachtsfeier anfragen!

Weitere Hygiene-Tipps und Konzepte für die Weihnachtsfeier 2024

Wir möchten euch außerdem einige allgemeine Tipps mitgeben, wie die Weihnachtsfeier möglichst sicher für alle wird, unabhängig vom Infektionsgeschehen. Die folgenden Punkte sind als Anregungen gedacht und sind an eure individuelle Situation im Team und im Unternehmen oder ggf. an die aktuellen Bestimmungen und Coronazahlen anzupassen. Wichtig ist auch, dass Gäste die Möglichkeit haben, sich nach eigenem Bedürfnis und Empfinden bestmöglich zu schützen. Beispielsweise durch das Bereitstellen von Desinfektionsmittel.

Infomaterial vor dem Event mit aktuellen Verhaltensregeln und Hygienebestimmungen für alle Teilnehmer zur Verfügung stellen
die Nutzung der Corona App für jeden Gast empfehlen
jeder Gast bestätigt, dass sie oder er keinen Kontakt zu einer positiv getesteten Person hatte
eine Anmeldung vor dem Event und eine vollständige Erfassung aller Personen inkl. Personalien, Telefonnummer und Adresse vor Ort ist notwendig (werden 4 Wochen aufbewahrt)
Einhaltung der AHA Regeln durch alle Teilnehmer
Verschiedene Desinfektions-Stationen in der Venue -> Desinfektionsmittel auf den Tischen, WCs und an Knotenpunkten wie Garderobe oder Bar
Regelmäßige Reinigung der Flächen nach Plan
Frischluftzufuhr und gute Belüftung der Location
Größere Veranstaltungsräume sorgen für Entzerrung: als Richtwert gilt 10qm pro Person

heycater! wünscht euch viel Spaß bei eurer Weihnachtsfeier 2024!

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Wer auf der Suche nach individuellen Ideen für eine Weihnachtsfeier oder eine perfekte Locations ist, für den haben wir hervorragende Vorschläge in verschiedenen deutschen Städten zusammengetragen:

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