Leitfaden zur Budgetkalkulation

Jedes gelungene Event beginnt mit einem durchdachten Budget. Egal, ob Business Lunch, Fingerfood für Meetings oder eine große Firmenfeier – mit heycater! findest Du das perfekte Catering für Dein Budget. Doch was kostet Catering eigentlich? Hier bekommst Du eine klare Preisübersicht, Tipps zur Budgetkalkulation und Einblicke in die verschiedenen Catering-Kategorien.

Kostenübersicht Cateringservices

Mindestbudgets

Mindestbestellwert

Logistikkosten

Servicepauschale

Business Lunch

ab 12€ pro Person

ab 250€

ca. 20€

5,9%

Buffet

ab 14€ pro Person

ab 250€

ca. 30€

5,9%

Fingerfood & Snacks

ab 13€ pro Person

ab 250€

ca. 30€

5,9%

Frühstück

ab 12€ pro Person

ab 250€

ca. 20€

5,9%

Foodtruck

ab 20€ pro Person

ab 1.000€

ca. 500€

5,9%

BBQ

ab 25€ pro Person

ab 500€

ca. 100€

5,9%

Menü (gesetztes Dinner)

ab 20€ pro Person

ab 500€

ca. 30€

5,9%

Live Cooking

ab 20€ pro Person

ab 500€

ca. 30€

5,9%

Kuchen & Süßes

ab 10€ pro Person

ab 250€

ca. 20€

5,9%

Getränke & Barservice

ab 11€ pro Person

ab 250€

ca. 20€

5,9%

Weihnachten

ab 30€ pro Person

ab 500€

ca. 50€

5,9%

Business Lunch

Mindestbudgets

ab 12€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 20€

Servicepauschale

5,9%

Buffet

Mindestbudgets

ab 15€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 30€

Servicepauschale

5,9%

Fingerfood & Snacks

Mindestbudgets

ab 12€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 30€

Servicepauschale

5,9%

Frühstück

Mindestbudgets

ab 10€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 20€

Servicepauschale

5,9%

Foodtruck

Mindestbudgets

ab 25€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 1.000€

Logistikkosten

ca. 500€

Servicepauschale

5,9%

BBQ

Mindestbudgets

ab 25€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 500€

Logistikkosten

ca. 100€

Servicepauschale

5,9%

Menü (gesetztes Dinner)

Mindestbudgets

ab 25€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 500€

Logistikkosten

ca. 30€

Servicepauschale

5,9%

Live Cooking

Mindestbudgets

ab 20€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 500€

Logistikkosten

ca. 30€

Servicepauschale

5,9%

Kuchen & Süßes

Mindestbudgets

ab 10€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 20€

Servicepauschale

5,9%

Getränke & Barservice

Mindestbudgets

ab 10€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 250€

Logistikkosten

ca. 20€

Servicepauschale

5,9%

Weihnachten

Mindestbudgets

ab 30€ pro Person

Mindestbestellwert

ab 500€

Logistikkosten

ca. 50€

Servicepauschale

5,9%

Hinweis: Die Preise sind Richtwerte und können je nach Stadt, Caterer und individuellen Wünschen variieren.

Tipps zur Budgetplanung für Dein Catering 💰

Gästeanzahl bestimmen

Die Personenzahl ist der größte Kostenfaktor. Plane immer mit einer kleinen Reserve.

Getränke nicht vergessen

Getränke sind oft nicht in den Catering-Preisen enthalten. Kalkuliere sie in deinem Budet separat.

Extras & Service einplanen

Benötigst Du Personal, Equipment oder einen besonderen Aufbau? Diese Kosten sollten immer beachtet werden.

Regionale Unterschiede berücksichtigen

Preise variieren je nach Stadt und Anbieter. Städte wie München oder Stuttgart sind oft etwas höher.

Frühzeitig buchen

Je früher Du buchst, desto größer ist die Auswahl und oft auch die Preisersparnis.

So findest Du das beste Catering für Dein Budget

Catering Anfrage stellen

Erstelle über unseren Online-Fragebogen eine unverbindliche Catering Anfrage.

Event Details angeben

Teile uns Deine Wünsche mit und wir beraten Dich ganz nach Deinem Budget.

Lieblings-Angebot wählen

Wähle ein passendes Angebot aus, dass zu Deinen Bedürfnissen passt.

Catering genießen

Buche dein Catering einfach online und genieße es am Eventtag.

Finde das richtige Catering für Dein Event

Catering Preise & Kosten
- So wird berechnet

Dank der verschiedenen Catering Angebote auf unserer Website ist es uns möglich, die Preise unserer Caterer unmissverständlich aufzuschlüsseln und dir die Kosten für dein Catering transparent aufzuzeigen.

Egal ob du eine hochkarätige Firmenveranstaltung mit einem Buffet und Getränken für mehr als 100 Personen organisieren oder lieber ein Business Lunch mit abwechslungsreichen Fingerfood buchen möchtest - bei uns kannst du die Preise verschiedener Caterer vergleichen und somit das beste Angebot finden.

Doch nicht nur das: Die Experten von heycater! sind dein Catering-Service und kümmern sich um all deine Angelegenheiten rund um das Thema Catering. Wir koordinieren deine Wünsche mit dem Caterer, organisieren bei Bedarf passende Locations und Veranstaltungsräume mit Kapazitäten von 10 bis zu 10.000 Gästen und stellen verschiedene Angebote für dich zur Auswahl zusammen. Auch um Gläser, Geschirr, Besteck sowie Personal, Mobiliar und Dekoration können wir uns auf Wunsch sehr gerne kümmern. Gern versorgen wir deine Gäste auch mit Getränken oder sogar mit einer Bar und dem passenden Barkeeper.

Catering Kosten pro Person plus Liefer- und Abholgebühr

Die Preise für die Speisen und Getränke der Caterer, die du auf unserer Seite findest oder zu denen du dich individuell beraten lassen kannst, werden pro Person berechnet.

Zusätzlich zu den Kosten für das Menü berechnen die Caterer meist eine Liefer- und Abholgebühr. In der Regel beträgt der Preis für die reine Anlieferung zwischen 10,00 € und 15,00 €. Wird zusätzlich ein Buffet auf- und abgebaut und angerichtet, fällt bei den meisten Caterern eine Gebühr zwischen 25,00 € und 50,00 € an. Bereits in den Angeboten von heycater! werden diese und alle weiteren Kosten für dein Catering genau ausgewiesen. So behältst du den Überblick und kannst sorgenfrei entscheiden. Nach deiner Veranstaltung bekommst du alle gebuchten Leistungen in einer kompakten und übersichtlichen Rechnung.

Transparenz in der individuellen Angebotsgestaltung

Selbstverständlich kannst du uns auch per Telefon, Email oder über unsere Chat-Funktion kontaktieren und deine persönlichen Wünsche von uns zusammenstellen lassen. Mit einer erstellten Catering Preisliste hast Du im Anschluss alle Kosten im Blick.

Du hast noch keine konkrete Vorstellung wie viele Personen an deiner Veranstaltung teilnehmen oder welchen Caterer du gern wählen möchtest? Unsere Catering Experten helfen dir einen Überblick über deine Möglichkeiten zu bekommen! Sie kreieren deine Veranstaltung ganz nach deinen preislichen Möglichkeiten und deinen Rahmenbedingungen. Du behältst stets den vollen Überblick über die Kosten und es lauern keine versteckten Vertragskosten hinter den Angeboten. Das Beste daran: Unsere Angebotserstellung ist für dich komplett kostenlos und unverbindlich. Transparenz und die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei heycater! an erster Stelle.

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